מה ההבדל בין תכנון לתזמון?


תשובה 1:

תכנון ותזמון הולכים יד ביד. אתה צריך את שני הדברים כדי להשיג דברים בצורה יעילה.

תכנון מתייחס לפעולה של קביעת תוכנית, כלומר מערך של משימות שצריך לסיים. "ללכת לבריכת השחייה היום אחר הצהריים" זו תוכנית. ללמוד קשה בתיכון בכדי שתוכלו ללמוד לאוניברסיטה ההיא שמוצאת חן בעיניכם, ללימודי נושא זה ולהתקבל לחברה הגדולה ההיא היא גם תוכנית; אם כי זה מחולק לשלבים קטנים יותר לעבר מטרה סופית. בהקשר עסקי, לרוב תמצאו תכנון הקשור לניהול פרויקטים. בשלב התכנון בהקשר של ניהול פרויקטים, מנהל הפרויקט יתווה את כל המשימות שצריך לסיים כדי להשיג את מטרת הפרויקט, ולחלק את זה לחלקים קטנים של עבודה שניתן להקצות לחברי הצוות. באופן אידיאלי תוכלו להעריך בקלות כמה זמן ייקח כל נתח עבודה ומתי הוא יושלם. הקשר בין כל משימה הוא קשר הגיוני, כלומר עלינו לעשות זאת על מנת שנוכל לעשות זאת ואז להגיע לשם.

אבל בחברות המודרניות שלנו, הזמן הוא המהות. זה מה שתזמון כל העניין. תזמון פחות מודאג מה נעשה ומדוע, ויותר ממתי. תכנית עשויה להיות או תאריכים הקשורים לה, ואילו לוח זמנים בהחלט יתאים. לוח הזמנים מיוצג בדרך כלל בלוח שנה או כציר זמן, בסדר כרונולוגי. זה עשוי לכלול דברים שאינם קשורים ישירות לתוכנית שלך, כלומר מועדי חופשה, חגים, מינוי הרופא שלך. אז פעולת התזמון היא למעשה הגדרת תאריך ושעה למשהו שיקרה. בדרך כלל, תחליט גם על מי מוקצה למשימה באותה נקודה - מכיוון שאתה צריך לוודא שהאדם המתוזמן זמין בפועל בתאריך ובשעה ההיא, אחרת לוח זמנים הוא חסר משמעות.

בימינו הרבה עסקים ואנשים פרטיים משתמשים באפליקציות כדי לסייע להם בתכנון וגם בתזמון. עבור אדם זה יכול להיות פשוט כמו אפליקציית רשימת מטלות ולוח שנה במכשיר נייד. לחברות ישנם אלפי פתרונות בשוק; חלקם מתמחים בצד התכנון של המשוואה (Ms Project הוא דוגמא טובה לכך), חלקם בצד התזמון, וחלקם משלבים את שתי הפונקציות כדי להקל על חייך.


תשובה 2:

אענה על שאלה זו מנקודת המבט של ניהול עבודה:

ראשית, התכנון אינו זהה לתזמון. זהו אחד החלקים המובנים ביותר בתהליך ניהול העבודה.

אתה מבין, התכנון מתייחס להכנת עבודה כך שתוכל לבצע את העבודה הזו ללא עיכובים מיותרים. זה דורש זיהוי והכנה:

  • היקף העבודה; הנהלים שאתה צריך לבצע כדי לעבוד בבטחה ובצורה נכונה; החומרים הדרושים לך; כל שירותים חיצוניים (מומחים); כלים מיוחדים וכו '.

תכנון תחזוקה מתבצע בדרך כלל על ידי מתכנן תחזוקה. מישהו עם רקע סחר, מישהו עם ניסיון רב וידע טכני משובח.

תזמון לעומת זאת מתמקד בעבודה שמתבצעת מתי ועל ידי מי. תזמון מסתכל גם על האופן בו אתה עובד בקבוצה כדי למזער את הפסולת. בזבוז כמו זמן השבתה של ציוד, זמן נסיעה וכו '. תזמון גם מאזן את עומס העבודה מול משאבים זמינים.

במילים פשוטות, תכנון תחזוקה נוגע ל"מה ו"איך "של עבודת תחזוקה. ותזמון מתייחס ל" WHO "ו-" WHEN ".

דרך נוספת להסתכל על זה היא שתכנון תחזוקה מצמצם עיכובים במהלך עבודות, ואילו תזמון מצמצם את העיכובים בין העבודות.

כדי להצליח לשפר את הפרודוקטיביות שלך אתה זקוק לתכנון ולתזמון כאחד. תכנון לבד או תזמון לבד פשוט לא יחתכו אותו.

אם ברצונך לקרוא מידע נוסף על ניהול עבודה, או תכנון ותזמון תחזוקה, עיין במאמר זה: ללא תזמון ותכנון תחזוקה אתה נכשל.


תשובה 3:

אענה על שאלה זו מנקודת המבט של ניהול עבודה:

ראשית, התכנון אינו זהה לתזמון. זהו אחד החלקים המובנים ביותר בתהליך ניהול העבודה.

אתה מבין, התכנון מתייחס להכנת עבודה כך שתוכל לבצע את העבודה הזו ללא עיכובים מיותרים. זה דורש זיהוי והכנה:

  • היקף העבודה; הנהלים שאתה צריך לבצע כדי לעבוד בבטחה ובצורה נכונה; החומרים הדרושים לך; כל שירותים חיצוניים (מומחים); כלים מיוחדים וכו '.

תכנון תחזוקה מתבצע בדרך כלל על ידי מתכנן תחזוקה. מישהו עם רקע סחר, מישהו עם ניסיון רב וידע טכני משובח.

תזמון לעומת זאת מתמקד בעבודה שמתבצעת מתי ועל ידי מי. תזמון מסתכל גם על האופן בו אתה עובד בקבוצה כדי למזער את הפסולת. בזבוז כמו זמן השבתה של ציוד, זמן נסיעה וכו '. תזמון גם מאזן את עומס העבודה מול משאבים זמינים.

במילים פשוטות, תכנון תחזוקה נוגע ל"מה ו"איך "של עבודת תחזוקה. ותזמון מתייחס ל" WHO "ו-" WHEN ".

דרך נוספת להסתכל על זה היא שתכנון תחזוקה מצמצם עיכובים במהלך עבודות, ואילו תזמון מצמצם את העיכובים בין העבודות.

כדי להצליח לשפר את הפרודוקטיביות שלך אתה זקוק לתכנון ולתזמון כאחד. תכנון לבד או תזמון לבד פשוט לא יחתכו אותו.

אם ברצונך לקרוא מידע נוסף על ניהול עבודה, או תכנון ותזמון תחזוקה, עיין במאמר זה: ללא תזמון ותכנון תחזוקה אתה נכשל.